KB beheer bespreking
In deze KB-beheerbespreking stonden vooral privacy en beleid rond het gebruik van productiedata in de testomgeving, voortgang en bezetting bij Bnet, en de ontsluiting van onderzoeksdata/documentatie centraal. Daarnaast kwamen operationele onderwerpen aan bod zoals loginvernieuwing (OIDC), een mogelijke excursie, en de zichtbaarheid van KB-sites in AI. Meerdere punten vragen nog om terugkoppeling, afstemming of verdere concretisering.
Productiedata in testomgeving
Gebruik van productiedata met persoonsgegevens voor migratie/testdoeleinden roept privacy- en toegangsvragen op, zeker bij mogelijke AI-agent toegang. Anonimisering en beleid/goedkeuring moeten nog worden uitgewerkt.
Bnet voortgang en bezetting
Bnet maakt goede voortgang. Justin levert deze week nog op, Johan is back-up en bij verdere afstemming wordt via projectleiders gecommuniceerd. Tijdelijke uitval van Arancho en afwezigheid van Justin vragen aandacht.
Onderzoekswebsite en documentatie
Marcel en Daniëlle zijn op één lijn over wensen en mogelijkheden. Daniëlle deelt documentatie over querybenadering; publicatie op lab.kb.nl of een interne site wordt verkend.
Openstaande mail en interne routing
Een mail van Speaker 2 is verkeerd doorgestuurd en moet opnieuw bij de juiste persoon landen. Er volgt een reminder en herroutering.
Uptime en operationeel nieuws
De uptime van de 'surferpark'-sites is zonder noemenswaardige problemen. Daarnaast werd persoonlijk nieuws gedeeld over David van Westende.
Nieuwe loginleverancier / OIDC
Er is een nieuwe leverancier voor login genoemd, vermoedelijk OIDC-gerelateerd en niet gelijk aan 1login. De inhoud op fbiam.kb.nl wordt bekeken en vervolg volgt.
Excursie/archiefbezoek KB
Er is interesse voor een excursie/archiefbezoek. Het interne KB-proces bepaalt aantal deelnemers en timing; verdere afstemming volgt.
Zichtbaarheid KB-sites in AI
Robin heeft een voorstel voor optimalisatie en meting van KB-sitezichtbaarheid binnen AI-systemen. Martijn concretiseert dit verder, mogelijk samen met Marielle.
Terugkoppelen aan Boris over het gebruik van productiedata in de testomgeving en bespreken of anonimisering nodig is.
Duidelijkheid geven over beleid rond AI-toegang tot testdata met persoonsgegevens en over welke data wel/niet gedeeld mag worden.
Bevestigen dat Justin deze week oplevert en zo nodig begin volgende week overleg plannen met Johan.
Documentatie over de querybenadering delen (URL’s, metadata, API) en publicatie van technische documentatie voorbereiden.
KB-inregeltaken oppakken en de status navragen bij Marcel.
De verkeerd gerouteerde mail opnieuw versturen naar de juiste ontvanger en een reminder sturen.
Onderzoek doen naar de nieuwe loginleverancier/OIDC en de impact op het bestelproces beoordelen.
Wensen en gewenste periode voor de excursie inventariseren.
Intern KB-proces en contactpersoon voor de excursie delen.
Het voorstel van Robin voor AI-zichtbaarheid van KB-sites concretiseren en terugkoppelen.
- Testdata met persoonsgegevens mag niet zonder duidelijke privacy-afspraken en classificatie worden gebruikt; anonimisering moet worden overwogen.
- Na afronding moeten bronnen uit de testomgeving worden verwijderd, onder voorbehoud van akkoord en vastgestelde maatregelen.
- Communicatie over Bnet loopt via de projectleiders; Johan fungeert als back-up.
- Daniëlle levert documentatie aan voor de querybenadering, met als doel stapsgewijze ontsluiting van de onderzoeksdata.
- De exacte invulling van de excursie wordt via het interne KB-proces verder bepaald.
- Het voorstel rond AI-zichtbaarheid van KB-sites wordt verder uitgewerkt voordat er een vervolg wordt bepaald.